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Título
Text copied to clipboard!Secretario Parroquial
Descripción
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Estamos buscando un Secretario Parroquial dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de manejar las tareas administrativas diarias de la parroquia, asegurando que las operaciones se realicen de manera eficiente y efectiva. Trabajarás en estrecha colaboración con el clero y otros miembros del personal para coordinar eventos, gestionar la correspondencia y mantener registros precisos. Además, serás el primer punto de contacto para los feligreses y visitantes, proporcionando información y asistencia con una actitud amable y profesional. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte ética de trabajo y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará experiencia previa en un entorno similar, así como un profundo compromiso con los valores y la misión de la iglesia.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Coordinar y programar eventos parroquiales.
- Mantener registros precisos de la parroquia.
- Proporcionar apoyo administrativo al clero.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Recibir y asistir a los visitantes de la parroquia.
- Preparar informes y documentos necesarios.
- Colaborar con otros miembros del personal parroquial.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office.
- Actitud profesional y amable.
- Compromiso con los valores de la iglesia.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puede describir su experiencia previa en un entorno administrativo?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión?
- ¿Qué software de oficina maneja con fluidez?
- ¿Cómo prioriza sus tareas diarias?
- ¿Cuál es su experiencia trabajando con el público?
- ¿Cómo se asegura de mantener registros precisos?
- ¿Qué le motiva a trabajar en un entorno parroquial?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información?